SAPRO Plan de mise en place de la prestation à Esmans, près de Melun

Nous mettons en place un plan d’intervention structuré et adapté à chaque besoin en nettoyage. Chaque prestation est organisée avec méthode afin de garantir efficacité, réactivité et qualité de service. Notre objectif est d’assurer un environnement propre, sain et conforme à vos exigences.

Basés à Esmans, à proximité de Melun, nous intervenons à Montereau-Fault-Yonne (77), à Fontainebleau et plus largement dans toute la région Île-de-France.

Prise en compte du site

Dès l’annonce du marché, le contact est pris avec notre entreprise de nettoyage pour assurer la passation des dossiers des équipes et préparer la mise en œuvre des nouveaux contrats de travail.

Les commandes de matériel, de vestiaires et de tenues de travail sont passées pour être livrées avant la date de démarrage.

Les plans de prévention et les consignes de sécurité des bâtiments sont relevés et intégrés dans le dossier signalétique du site :

Démarrage opérationnel

La première action est la validation des plannings des tâches avec les représentants du client. Des réunions de présentation et d’information sont organisées avec le personnel pour présenter l’organisation du travail, les interlocuteurs du marché et mettre en place le système Qualité.

Durant les deux premières semaines, le directeur d’exploitation s’assure de la répartition des tâches, de la formation du personnel, de la conformité des livraisons et du bon fonctionnement général. Le système Qualité, cahier de liaison, procédures de suivi et de contrôle est mis en place dès le premier mois.

Réunions

Des réunions de suivi sont organisées périodiquement, au minimum 3 fois par an, entre les responsables des équipements du client et les responsables des travaux d’entretien.

Ces réunions permettent de définir le planning mensuel, de faire le bilan de la période écoulée et de rechercher des solutions d’amélioration. À l’issue de ces échanges, une fiche de contrôle des prestations est systématiquement établie.